Autor: adminrph

CONOCE RPH

RPH es un sistema de administración de residentes, especialmente diseñado para dministrar información de uniades de Propiedad Horizontal, que funciona en línea y brinda al administrador multiples ventajas que favorecen su gestión, entre ellas te podemos enumerar

– Recolección de diferentes fuentes de información- Estandarización de datos en un solo sistema

– Trabajo en línea con funciones de portabilidad

– Acceso ilimitado desde cualquier dispositivo y con cualquier sistema operativo

– Vinculación con su cuenta de correo electrónico corporativo

– Ahorro en gastos de papelería

– Custodia segura de la información

– Presentación de informes profesionales

– Actualizaciones gratis

– Alineados con la Ley 1581 de protección de datos personales

– Crecimiento colaborativo sin costo adicional

– Licencia de uso del sistema

CRECIMIENTO COLABORATIVO

Gracias al modelo de negocio establecido por RPH puedes acceder a actualizaciones o generar nuevos espacios de trabajo y gestión para todos los miembros de la comunidad RPH.

Al generar un nuevo modelo de reporte o informe, estás permitiendo que todos los miembros de la comunidad tengan acceso a ese reporte, y así mismo tu tendrás acceso a los modelos de reporte generados por otros miembros.

Estas son las nuevas características de crecimiento colaborativo que implementa RPH donde la unión de necesidades y propuestas nos ayudan a prestar un mejor servicio cada día.

Lo anterior ratifica la flexibilidad modular de nuestro sistema que permite crecer cada día sin alterar los avances conseguidos a la fecha, no perderás ninguna información y por el contrario cada vez podrás acceder a más recursos.

Oportunamente te informaremos los nuevos avances y ajustes realizados al sistema, con el fin que siempre estés informado de todas las posibilidades de mejora a tu gestión y administración profesional.

MÓDULO DE INFORMES

Una muy buena gestión es la que informa de manera constante y eficiente el desarrollo de las actividades programadas en el plan de desarrollo de la unidad o la gestión oportuna de actividades contingentes de solución a problemas del día a día.

RPH cuenta con un modulo de informes que día a día crece gracias al aporte de nuestros clientes.

Toda la información sociodemográfica de la unidad de propiedad horizontal es una fuente ilimitada de datos que pueden ser interpretados y presentados de acuerdo con las necesidades de administración de tu gestión.

RPH te brinda listados actualizados, informes programados, estadísticas y todo tipo de informe susceptible de generar a partir de la información recopilada en las bases de datos.

Contamos con un grupo de desarrollo que transforma tus ideas o requerimientos en informes presentados de forma ejecutiva y profesional, dando un toque diferenciador de tu gestión.

Las actualizaciones permanentes de nuestro sistema te permite contar cada vez más con tipologías de informes que puedes utilizar en tu labor administrativa.

ESTAS EN LÍNEA

RPH es un sistema de administración de residentes totalmente en línea, gracias a nuestros sistemas de programación y manejo de bases de datos en servidores espejo, permite mantener una eficiente dinámica de acceso a información 100% seguro.

Es importante contar con la información en el momento y lugar justo, cuando se necesita o cuando es pertinente acceder a ella, de nada sirve tener un muy buen sistema de información que solo puedes acceder en tu oficina.

Los privilegios de la tecnología moderna deben estar a nuestro alcance, para hacer más fácil tu vida y tu trabajo, toda nuestra información está en la nube y disponible a tus necesidades.

Las tecnologías Cloud nos permite prestar servicios SAAS donde nuestro software esta totalmente a tu servicio para los requerimientos necesarios en tu gestión, por medio del acceso con usuario y password, sin estar pendiente de rendimientos de maquina o estructura de datos o manejo de hardware, nosotros nos encargamos de eso.

RPH trabaja sobre tecnologías de adaptabilidad que te permite acceder desde un móvil, una Tablet o un Pc con tecnologías de desarrollo Android, Windows u Os.

ADMINISTRACIÓN DE COLABORADORES

Tan importante como los residentes, son tu equipo de apoyo o colaboradores y la gestión de estos recursos brindan una muy buena imagen de tu profesionalismo.

La información del personal de seguridad, servicios y consejeros es muy importante para afianzar los niveles de empoderamiento y sentido de pertenencia del personal a tu cargo.

Mantenerlos informados y en contacto permanente es muestra de tu gran habilidad gerencial, fechas, teléfonos y direcciones son parte integral de la vida de tus empleados.

Nuestro sistema RPH te permite mantener un record actualizado con toda la información importante de tus colaboradores, esto te permite acceder a la gestión de sus actividades y acercarte a su componente humano de una manera estratégica.

Llevar un record del personal que ha colaborado para tu unidad a lo largo del tiempo te permitirá referenciar de manera acertada el desempeño de cada uno de ellos y contar siempre con aliados eficaces y leales.

SEGUIMIENTO Y GESTIÓN DE PROVEEDORES

Los proveedores son aliados estratégicos en la gestión profesional de tu administración y como tal deben estar siempre disponibles y a la mano para cuando los necesites.

La gestión de proyectos planeados o contingentes en las unidades de propiedad horizontal son un punto de calificación de la gestión del profesional de administración y determinan en gran medida la credibilidad frente a futuros planes.

Nuestro sistema RPH te permite contar con la información jurídica y personal de las empresas que proveen servicios a tu unidad, lo mismo que asegura el seguimiento a los proyectos realizados y los comportamientos en la labor encomendada.

La impresión de la ficha de contacto de proveedores permite compartir información oportuna con tus residentes o colegas, generando una manera eficaz de crear ambientes colaborativos con aliados estratégicos en tu gestión.

GESTIÓN DE RESIDENTES

La información de los residentes siempre será un punto susceptible y neurálgico en la gestión de tu unidad de propiedad horizontal y ellos siempre quieren asegurar que la información brindada este segura y resguardada de cualquier vulnerabilidad.

RPH te permite tramitar todas las actualizaciones y requerimientos de los residentes para brindar respuestas oportunas y pertinentes a ellos.

Nuestro sistema RPH se alinea con los documentos ARCO recomendados por la Ley 1581 de protección de datos personales, posibilitando realzar un seguimiento a procesos y gestiones sobre casos específicos.

También contamos con un sistema de registro completo, que reúne la información de diferentes sistemas en uno solo, realizamos una precarga de información con los datos de diferentes fuentes de información que puedas tener. (Sistema contable, Sistema de seguridad, Sistema de registro).

 

PROFESIONALISMO

Una característica muy importante del profesional en Administración de Propiedad Horizontal es la destacada habilidad para la toma de decisiones oportunas acorde a los requerimientos de la propiedad y los residentes.

Pero esta toma de decisiones solo es posible hacerla si tienes la información necesaria para ello, por eso RPH te brinda la posibilidad de contar con toda la información necesaria y a la mano para la correcta toma de decisiones.

Teléfonos, Contactos, Personas, Proveedores y toda la información recopilada en el sistema RPH te permitirá tener un panorama completo de las soluciones efectivas y los recursos con que cuentas para la toma de decisiones.

RPH trabaja ara ti y tu unidad de propiedad horizontal, permítenos mejorar la profesionalidad con que tomas decisiones y presentas informes oportunos y a la medida.

Nuestro módulo de informes te permitirá acceder a formatos estándar de informes con la información de tus residentes, pero si lo que necesitas es un informe especial no dudes en pedirlo y te lo configuramos.

ALINEADOS CON LA LEY 1581

RPH cuenta con todos los lineamientos exigidos por la ley estatutaria 1581 de protección de datos personales que aseguran que la información de tus residentes estén protegidos y el conjunto blindado frente a la ley.

Por otra parte es importante recalcar que el formato físico de actualización de datos de residentes que RPH utiliza, recopila toda la información requerida para garantizar que el sistema de comunicación entre tu gestión y los requerimientos de tus residentes sea verdaderamente eficiente.

La Ley 1581 de 2012 y la guía ACCOUNTABILITY emitida por el marco común europeo, solicita la actualización permanente de la información de los residentes como medida de garantía en el manejo de sus datos y nuestro sistema RPH cumple con estos parámetros, permitiendo además la permanente actualización de los acuerdos de confidencialidad de tus colaboradores y el contrato de manejo de datos por parte de terceros con tus proveedores.

De esta manera la actualización permanente frente a los requerimientos de ley es una realidad, permitiendo que tu conjunto de PH este siempre al día frente a la superintendencia de industria y comercio.

Permite que RPH te ayude a cuidar la información de tus residentes.

MEJORAMOS TU GESTIÓN!

RPH es un Sistema en Línea de Administración de Residentes de Propiedad Horizontal, con diseño amigable, confiabilidad en el manejo de datos y ajustados a los lineamientos de la Ley 1581 de protección de datos personales.

Como resultado inmediato te garantizamos el mejoramiento de tu gestión gracias a la estandarización de información y el manejo de datos confiables, actualizados y a la mano.

RPH puede solucionar tus problemas de comunicación con Propietarios, Residentes, Consejeros, Colaboradores, Proveedores y la actualización permanente de los términos de confidencialidad y manejo de datos por terceros de acuerdo con lo estipulado en la Ley 1581.

Adicional a lo anterior, puedes mejorar el sistema de costos administrativos de papelería, gracias al sistema de recopilación de información en línea y el uso de las herramientas digitales.

Tu tiempo es muy valioso y RPH permite que lo administres de manera eficiente, destacando las actividades importantes por vencimiento de tiempos programados en tu agenda y las importantes que seguramente te evitaran repercusiones futuras.

RPH cuenta con una agenda conectada directamente al sistema de calendario de tu correo electrónico, para que puedas programarte desde cualquier lugar y a cualquier momento.